Hier ein weiterer Blog zum  Thema Kommunizieren.

Zeigen Sie Gastgeber-Qualitäten: Bereiten Sie Themen und Inhalte inhaltlich und formal professionell vor. Profis nutzen immer denselben Folienmaster für Ihre Präsentation. Sie auch?

Senden Sie den Teilnehmern immer die Agenda im Vorfeld. Je nachdem wie Komplex das Thema ist, macht es  auch Sinn die vollständige Präsentation vorab zu senden.

Auch als Teilnehmer ist es unerlässlich sich auf das Meeting vorbereiten. Nur so können Sie Ihre Anliegen gezielt ansprechen. Wenn Sie vorab Unterlagen und Infos brauchen, fragen Sie den Einladenden proaktiv danach an!

Damit Meetings/ Termine effizient werden, sind die passende Ziele, das richtige Format, die Dauer und der Teilnehmerkreis unerlässlich.  Können Sie sich vorstellen was unkoordinierte und unklare Meetings und Termine für Ihr Unternehmen bedeuten? Am Ende des Tages wird damit viel Geld “verbrannt”, was anderweitig viel sinnvoller eingesetzt werden kann.

Seien Sie realistisch: Formulieren Sie immer ein Kern-Ziel und maximal 4 Teilziele. Legen Sie den Ort rechtzeitig fest. Sorgen Sie für den richtigen Rahmen (Kaffee, Wasser, ggf. Gebäck). Legen Sie die benötigte Zeit fest und halten Sie sich dran. Laden Sie bitte nur die Personen ein, die für den Termin eine Bedeutung haben und entscheidungsfähig sind.

Viel Erfolg bei der Umsetzung.